Průvodce dashboardem a hlavním menu

Po přihlášení do systému LockMyCal vás uvítá přehledný ovládací panel (Dashboard), který slouží jako centrální řídicí centrum pro všechny vaše schůzky, kalendáře a nastavení.

1. Přehled a kalendář

Přehled – „Co Vás čeká“

Přehled (v menu Přehled, na stránce nadpis Co Vás čeká) shrnuje na jednom místě váš den i stav celého účtu. Pod pozdravem s dnešním datem najdete:

• Čtyři dlaždice s čísly – Dnes (schůzky na dnešek), Tento týden (rezervace od pondělí do neděle), Čeká na schválení (oranžově, pokud nějaké jsou) a Otevřené ankety. Kliknutím na dlaždici přejdete na příslušnou stránku.
• Váš dnešní den – karta Následuje s nejbližší dnešní schůzkou, odpočtem a tlačítkem Připojit se u videohovoru, pod ní časová osa dne s aktuálním časem a volnými úseky mezi schůzkami.
• Co Vás čeká zítra – všechny zítřejší události. Když je zítřek volný, uvidíte tu další schůzku i s datem, aby vám neunikla.
• Rychlé akce – Vytvořit schůzku (otevře formulář nové schůzky v kalendáři), zkopírování odkazu na rezervační stránku, Poslat odkazy e-mailem, Vytvořit anketu, Typy schůzek a Dostupnost.
• Integrace – kolik kalendářů a videoslužeb máte připojeno a upozornění, pokud některé připojení vyžaduje pozornost (např. opětovné přihlášení).
• Posledních 7 dní – návštěvy rezervační stránky, rezervace a konverze s malým grafem; zobrazí se, pokud máte k dispozici Statistiky.
• Váš současný tarif – jen v cloudu LockMyCal: tarif Free nebo Pro, konec zkušební doby či datum obnovení a tlačítko pro upgrade nebo správu předplatného.

Každá schůzka na Přehledu nese název kalendáře, ve kterém je uložená (např. Itopo; má-li jeden účet víc používaných kalendářů, pak třeba Pavliks.eu - Tymeslot), a jeho barvu – stejnou jako v kalendáři. Kliknutím na schůzku ji otevřete v Kalendáři na jejím dni – v detailu události nebo rezervace – a po zavření se vrátíte na Přehled. Žádosti o rezervaci, které čekají na vaše schválení, jsou v agendě červeně se štítkem Čeká na schválení (nikdy se nezobrazí jako Následuje). Rezervace se jmenují podle pole Informace o schůzce, které host při rezervaci vyplnil; v Nastavení → Názvy schůzek to lze přepnout na název typu schůzky.

Kalendář

Kalendář je interaktivní kalendář v reálném čase:

• Pohledy: Den, Týden, Měsíc a Agenda. Aktuální den je zvýrazněný barvou celé buňky (v měsíčním pohledu) nebo celého sloupce (v týdenním a 3denním pohledu).
• Barevné rozlišení: Událost má barvu, kterou jste jí zvolili; jinak barvu svého kalendáře, a pokud ji kalendář nemá, barvu celého propojeného účtu. Rezervace z LockMyCal jsou oranžové. Barvu účtu nastavíte v Integrace → Kalendáře → Spravovat kalendáře; nabídka Moje kalendáře v kalendáři kalendáře jen zobrazuje a skrývá.
• Detail události: Kliknutím zobrazíte účastníky, odpovědi z formuláře, odkaz na videokonferenci a platební status.
• Rychlé přidání: Novou schůzku vytvoříte přímo v mřížce kalendáře, tlačítkem Rychle přidat, klávesou c nebo z Přehledu přes Vytvořit schůzku.
• Import z .ics: Události z kalendářového souboru .ics přidáte tlačítkem Importovat v liště kalendáře, nebo soubor přetáhnete kamkoli na kalendář.

Opakující se události

U události, která je součástí opakující se série, se v dialogu zeptáte, na co se změna vztahuje: Tato událost, Tato a následující události nebo Všechny události. Stejně funguje smazání (Smazat tuto událost / Smazat všechny události).

• Rozdělení série: změna pravidla opakování u „této a následujících“ sérii rozdělí na dvě.
• Přesunout sérii: celou sérii přesunete do jiného kalendáře (CalDAV, Google, Outlook). Videoschůzka a barvy série se přenesou.
• U rezervace dostane účastník e-mail o změně času nebo o zrušení.
• Schůzku, kterou organizuje někdo jiný a vy jste na ni jen pozváni, nelze přesunout ani rozdělit. Pokud poskytovatel kalendáře změnu neumožňuje, aplikace to řekne a změnu proveďte přímo v kalendářové aplikaci.

Dialog události

Nová událost, schůzka s hostem i detail existující události nebo rezervace se otevírají ve stejném dialogu:

• Název se upravuje v hlavičce dialogu přes ikonu tužky a je povinný – bez názvu se událost ani schůzka neuloží, dialog to oznámí a zůstane otevřený.
• Pod názvem jsou záložky Událost a Schůzka.
• Začátek a konec jsou samostatná pole data a času.
• Kalendář a Video vybíráte z rozbalovací nabídky; kalendáře jsou seskupené podle účtu a u pole je vidět barva účtu.
• Opakování a Připomínka jsou vedle sebe. Připomínku přidáte tlačítkem + ze seznamu časů předem a vždy jde o notifikaci.
• U schůzky s hostem je hlavní tlačítko Odeslat pozvánku.
• V detailu události se opakování a připomínky zobrazují jako text. Tlačítko Zrušit zavře dialog ve všech variantách detailu.
• Událost v kalendáři jen pro čtení (odebíraný kanál, sdílený kalendář) má pod názvem štítek Kalendář je pouze pro čtení a nejde v LockMyCal měnit.

2. Navigační sekce aplikace

Levý postranní panel je rozdělený do sekcí:

V cloudu LockMyCal najdete navíc Předplatné a Kontakt a podpora. Nastavení vlastního profilu otevřete přes Můj profil v nabídce pod vaším avatarem.

Na konci postranního panelu je odkaz Zdrojový kód · AGPL-3.0 na repozitář verze, která běží. U vlastní instance ho nastavíte proměnnou SOURCE_CODE_URL (viz Proměnné prostředí).

Horní lišta

• Světlý / Systém / Tmavý: třípolohový přepínač vzhledu, uložená volba je zvýrazněná. Funguje na všech stránkách dashboardu.
• Ikona otazníku otevře dokumentaci a ikona zeměkoule veřejný web, obojí v novém okně. Na telefonu jsou skryté.

Patička dashboardu ukazuje uprostřed „Běží na LockMyCal · v“ a vpravo odkaz Nahlásit chybu, který otevře kategorii Chyby ve fóru webu (jen když je nastavená WEB_HOST).

3. Rychlé sdílení rezervačních odkazů

V horní části postranního panelu jsou tlačítka pro vaši rezervační stránku:

• Otevřít rezervační stránku v novém okně.
• Zkopírovat odkaz (např. https://lockmycal.app/jan-novak).
• Poslat odkazy e-mailem – rezervační stránku, veřejný kalendář nebo vybrané typy schůzek vybraným adresátům, s vlastní zprávou.

Zkopírování odkazu i odeslání e-mailem najdete také v Rychlých akcích na Přehledu.

Předvyplněný odkaz: Odkaz na rezervační stránku může obsahovat jméno a e-mail hosta ve tvaru https://lockmycal.app/jan-novak#name=Ada%20Lovelace&email=ada%40example.com; rezervační formulář se pak otevře s vyplněným jménem a e-mailem (např. z newsletteru nebo CRM). Hodnoty jsou za značkou #, takže se neposílají na server ani do logů a po načtení se z adresního řádku odstraní. Jméno smí mít nejvýše 100 a e-mail 254 znaků.

Dočasné pozastavení rezervací (dovolená, nemoc) nastavíte jako volno v sekci Dostupnost.