Pracovní doba, Rozvrhy & Výjimky (Date Overrides)

V sekci Schedule definujete, kdy přesně jste k dispozici pro schůzky. LockMyCal kombinuje vaše nastavené rozvrhy s událostmi z vašich propojených kalendářů a automaticky vypočítá skutečně volné termíny.

1. Týdenní pracovní rozvrh (Weekly Working Hours)

Pro každý den v týdnu (Pondělí až Neděle) můžete:

Zapnout / vypnout den: Určit, ve které dny přijímáte schůzky.
Nastavit více časových intervalů v jednom dni: Můžete například definovat dopolední a odpolední blok a vynechat čas oběda:
- 09:00 – 12:00
- 13:00 – 17:00
Pracovní doba přes půlnoc: Hodiny dne mohou skončit až následující den (volba Končí následující den), např. 20:00 – 02:00; nabízejí se i termíny, které přes půlnoc přecházejí.
Denní limit času schůzek: U každého dne můžete omezit, kolik hodin schůzek v něm můžete mít (např. pondělí max. 2 h). Jakmile by rezervace limit překročila, delší termíny se přestanou nabízet.

Pravidla rozvrhu

Každý rozvrh má také tato pravidla:

Pauza před schůzkou (buffer): 0–120 minut volného času před každou schůzkou.
Pauza po schůzce (buffer): 0–120 minut volného času po každé schůzce. Obě hodnoty se nastavují zvlášť pro každý rozvrh (např. 5 minut na přípravu a 15 na zápis).
Minimální předstih: Zabrání rezervacím na poslední chvíli (např. minimálně 3 hodiny předem).
Rezervační horizont: Na kolik dní dopředu si klienti mohou termín vybrat (např. 90 dní).

2. Více rozvrhů (Multiple Schedules)

Můžete si vytvořit několik nezávislých rozvrhů pro různé účely:

Příklad 1: Běžná pracovní doba (Po–Pá, 9:00–17:00) pro standardní klientské schůzky.
Příklad 2: VIP / Víkendové konzultace (So, 10:00–14:00) pro specifické zpoplatněné služby.

Při editaci typu schůzky (Meeting Type) jednoduše vyberete, který rozvrh má daná schůzka používat. Typ schůzky bez vybraného rozvrhu používá výchozí rozvrh.

3. Výjimky pro konkrétní data (Date Overrides)

Potřebujete upravit dostupnost v konkrétní den, aniž byste měnili svůj stálý týdenní rozvrh? Pro vybrané datum nastavíte:

Nedostupný: Den se pro rezervace kompletně uzavře.
Vlastní hodiny: Atypický čas jen pro tento den (např. pouze 10:00 – 12:00).
Dostupný: Otevře den, který je podle týdenního rozvrhu jinak zavřený.

4. Volno (dovolená, nemoc, svátky)

Pro delší nepřítomnost přidejte volno – období od–do, volitelně jen část dne. Dny volna se zavřou pro rezervace bez zásahu do vašeho kalendáře a aplikace vás upozorní, pokud volno zasahuje do už existujících rezervací.

5. Inteligentní přepočet časových pásem (Timezones)

LockMyCal je navržen pro globální použití:

Vaši pracovní dobu definujete ve svém domovském časovém pásmu (např. Europe/Prague).
Klientovi se při návštěvě rezervační stránky automaticky detekuje jeho lokální časové pásmo (např. America/New_York).
Volné termíny jsou v reálném čase přepočteny a zobrazeny v klientově lokálním čase, čímž se zcela eliminuje riziko časového posunu.