Vlastní rezervační dotazníky (Custom Questions)
Při sjednávání schůzky často potřebujete od klienta získat doplňující informace ještě před samotným setkáním (např. telefonní číslo, název firmy, popis problému, IČO nebo preference tématu).
LockMyCal umožňuje ke každému typu schůzky definovat neomezený počet vlastních formulářových polí.
Pro v cloudu
Ve verzi self-hosted (open-source jádro) je tato funkce k dispozici zdarma. V LockMyCal Cloud je součástí tarifu Pro.
Podporované typy formulářových polí
| Typ pole | Použití v praxi | Příklad |
|---|---|---|
| Krátký text | Krátké odpovědi, název firmy, poznámka | "Název vaší společnosti" |
| Číslo | Číselná hodnota, volitelně s minimem a maximem | "Počet účastníků" |
| Výběr jedné možnosti | Výběr jedné varianty ze seznamu | "Jaký máte rozpočet na projekt?" |
| Výběr více možností | Zaškrtnutí několika variant | "Která témata chcete probrat?" |
| Ano / Ne | Jednoduchá otázka s odpovědí ano, nebo ne | "Máte již běžící web?" |
| Telefon | Kontakt pro telefonní hovor | "+420 777 123 456" |
| URL | Odkaz na web nebo dokument | "Odkaz na váš web" |
| Datum / Čas | Datum nebo čas, volitelně s rozsahem | "Preferovaný termín dodání" |
| Upozornění | Text, jehož přečtení host před rezervací potvrdí | "Beru na vědomí storno podmínky" |
Otázky, nápovědy i možnosti výběru můžete přeložit do dalších jazyků – host uvidí vaše texty ve svém jazyce.
Konfigurace polí v administraci
- Otevřete Typy schůzek a zvolte Upravit u vybrané schůzky.
- Otevřete sekci Vlastní otázky.
- Klikněte na + Přidat otázku.
- Vyplňte parametry:
- Štítek (Label): Text otázky, který klient uvidí.
- Typ pole: Vyberte požadovaný formát.
- Povinné pole (Required): Zda musí klient pole vyplnit před dokončením rezervace.
- Placeholder / Nápověda: Doplňující instrukce uvnitř formulářového pole.
- Pomocí přetažení (Drag & Drop) můžete snadno měnit pořadí jednotlivých otázek.
Zobrazení odpovědí v notifikacích a kalendáři
Veškeré vyplněné odpovědi se automaticky:
- Zobrazují v detailu rezervace v dashboardu LockMyCal.
- Vkládají do popisu události v Google / Outlook / CalDAV kalendáři.
- Odesílají v e-mailovém potvrzení pro organizátora.