Typy schůzek & Rezervační limity

V sekci Meeting Types definujete jednotlivé služby a konzultace, které nabízíte svým klientům. Každý typ schůzky má vlastní nastavení délky, lokace, pauz a pravidel dostupnosti.

1. Základní nastavení schůzky

Název (Title): Zobrazuje se klientům v nabídce (např. Úvodní konzultace 30 min).
Popis (Description): Podrobnosti a instrukce pro klienta před schůzkou.
Délka (Duration): Doba trvání v minutách (např. 15, 30, 45, 60, 90 minut); typ schůzky může trvat až 24 hodin.
Vlastní URL slug: Unikátní odkaz na konkrétní schůzku (https://calendar.vasedomena.cz/vase-jmeno/konzultace).

Note

[PRO v Cloudu]: V LockMyCal Cloud je možnost definovat vlastní libovolný slug součástí tarifu Pro. Ve verzi Free je slug odvozen automaticky z názvu.
Ikona: Vizuální odlišení typu schůzky (např. osobní nebo online).
Skrytá schůzka (Hidden / Private): Pokud je aktivováno, schůzka se nezobrazuje na vaší hlavní veřejné stránce a je přístupná pouze těm, kterým zašlete přímý odkaz.
Zobrazit ve vloženém widgetu: Pokud je aktivováno, schůzka se zobrazí v rezervačním widgetu vloženém na vašem webu, nezávisle na veřejné stránce. Typ tak může být jen ve widgetu, jen na veřejné stránce, na obou místech, nebo jen na přímém odkazu (Vkládání na web).

Karta typu schůzky

Každý typ schůzky je v sekci Typy schůzek karta, která na první pohled ukazuje:

rozvrh dostupnosti (s jeho barvou; u typu, který se řídí výchozím rozvrhem, ten výchozí),
limity rezervací za den, týden nebo měsíc (např. „2/den · 5/týden“) – jen když jsou nastavené,
štítek Vyžaduje schválení a štítek Přílohy (jen když formulář přílohy skutečně nabízí),
u skupinového typu štítek Skupinová · až N (nebo Pozastaveno, když tarif skupinové rezervace už nezahrnuje).

Nově založený účet má výchozí rozvrh Pracovní doba a typy schůzek 15 minut a 30 minut pojmenované v jazyce uživatele; existující názvy se nemění a lze je přejmenovat.

Nový typ schůzky se zakládá ve stejném formuláři se záložkami jako úprava: otevře se na Detailech, ostatní záložky jsou do vytvoření neaktivní. Po Vytvořit typ schůzky se formulář přepne na úpravu s automatickým ukládáním a ostatní záložky nastavíte tam; Hotovo vás vrátí na seznam.

2. Místo konání (Location)

U každého typu schůzky nabídnete jedno nebo více míst konání najednou – host si pak při rezervaci vybere, které mu vyhovuje.

Typ	Popis fungování
Video	Pro každou schůzku se automaticky vytvoří místnost u zvolené služby: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Jitsi Meet, kMeet, Nextcloud Talk, MiroTalk, nebo se použije vlastní odkaz.
Osobně (In-Person)	Vyberete jedno nebo více uložených míst ze stránky Místa (adresu lze vytvořit i přímo v typu schůzky). Adresa se přenese do pozvánky, e-mailů i kalendářové události a zůstane u schůzky i při přesunu.
Telefon (Phone)	Buď zveřejníte číslo, na které host zavolá, nebo si host zadá své číslo a zavoláte vy.
Vlastní (Custom)	Vlastní popis místa, který se zobrazí hostovi.

Uložená místa

Stránka Místa v menu dashboardu obsahuje vaše místa schůzek: můžete je přidávat, upravovat, mazat a řadit přetažením. U každého místa vidíte, kolik typů schůzek ho nabízí; před smazáním místa, které některý typ používá, vás aplikace upozorní. Z více míst si host při rezervaci vybere; typ bez místa hostovi řekne, že adresu upřesníte po rezervaci, a e-maily to uvádějí. Při přesunu schůzky zůstane místo, nebo host vybere jiné z nabízených. Dříve zadané adresy osobních schůzek se při aktualizaci převedly na uložená místa automaticky.

3. Rozestupy nabízených časů

Určete, jak daleko od sebe se nabízejí začátky schůzek (např. každých 15 minut), nezávisle na délce schůzky.

Pauzy před a po schůzce, minimální předstih a rezervační horizont se nenastavují u typu schůzky, ale v rozvrhu dostupnosti – viz Pracovní doba, Rozvrhy & Výjimky.

4. Limity rezervací (Booking Limits)

Chcete-li zabránit tomu, aby vám klienti zaplnili celý den jedním typem náročných schůzek:

Max rezervací za den: Omezí počet schůzek daného typu na stanovený limit (např. maximálně 3 strategické konzultace denně). Po dosažení limitu se daný den uzavře, i kdyby v kalendáři byl další volný čas.
Max rezervací za týden / měsíc: Stanoví týdenní nebo měsíční strop pro danou službu.

Stejné limity lze nastavit i pro celý profil – platí pak souhrnně pro všechny typy schůzek.

5. Skupinové rezervace (webináře, workshopy)

Typ schůzky může přijmout více účastníků na jeden termín. Zapnete to v Typ schůzky → Pravidla rezervace → Skupinové rezervace nastavením limitu účastníků (až 999 na termín).

Každý účastník má vlastní místo, odkaz pro správu, e-maily i kalendářový soubor.
Obsazený termín z rezervační stránky zmizí; místo lze přesunout.
Kdo si může rezervovat → Pouze na pozvánku: zadáte seznam e-mailových adres a místo si zarezervuje jen pozvaný, a to sám za sebe (bez hostů). Rezervační stránka typ označí jako „Pouze na pozvánku“. Změny se týkají jen nových rezervací.
Skupinový typ potřebuje jedno předem dané místo a nelze ho kombinovat s platbou ani se schvalováním; formulář řekne, co změnit.
Na stránce Schůzky vidíte obsazená místa a seznam účastníků; zrušení schůzky nebo žádost o její přesunutí účastníky pojmenuje. V kalendáři je skupinová schůzka uzamčená (nelze ji přesunout, smazat ani měnit její čas, opakování či účastníky), změny se dělají ze schůzky.

Note

[PRO v Cloudu]: V LockMyCal Cloud jsou skupinové rezervace součástí tarifu Pro. Po jeho ukončení se skupinové typy pozastaví: zmizí z rezervační stránky a nepřijímají nové účastníky, stávající rezervace zůstanou. Při vlastním provozu žádné omezení neplatí.

6. Další nastavení

Schvalování rezervací: Volba Každou rezervaci potvrzuji sám/sama – rezervace se potvrdí až po vašem schválení, s nastavitelnou lhůtou na rozhodnutí.
Cílový kalendář: Do kterého propojeného kalendáře se potvrzené rezervace zapisují (výchozí je váš výchozí kalendář, viz Synchronizace kalendářů).
Vaše kontaktní údaje: Dva přepínače v Pravidlech rezervace, ve výchozím stavu vypnuté. Rozhodují, zda přihlášený rezervující uvidí váš e-mail a telefon (z profilu) ve své kopii schůzky, v kalendáři a na dashboardu; jinak vidí jen vaše jméno. Každá rezervace si zachová volbu, při které vznikla.
Připomínky: E-mailové připomínky před schůzkou.
Hosté: Rezervující může přizvat další účastníky.
Zobrazit jako volno: Rezervace tohoto typu neblokuje čas v kalendáři.
Cena: Placená schůzka přes Stripe (v cloudu tarif Pro).
Rozvrh dostupnosti: Který rozvrh typ schůzky používá; bez volby platí výchozí rozvrh.
Přílohy: Přepínač Pozvaní mohou k rezervaci přiložit soubory v sekci Přílohy formuláře. Rezervující pak na rezervační stránce může k rezervaci přiložit soubory (např. podklady ke schůzce). Hostitel přílohy jen zapíná a vypíná; povolené typy, velikost a počet souborů určuje správce instalace (Konzole administrátora) a po zapnutí je u přepínače vidíte. Pokud správce přílohy v instalaci vypnul, je přepínač zamčený. Soubory jsou soukromé: stáhnete je z rezervace na nástěnce (Správa rezervací).
Překlady: Název a popis typu schůzky můžete přeložit do dalších jazyků – host uvidí text ve svém jazyce.