Skupinové hlasování o termínu (Meeting Polls)

Když potřebujete naplánovat schůzku s větším počtem účastníků (např. 5 kolegů nebo externích partnerů), standardní 1-on-1 rezervační odkaz nestačí. LockMyCal obsahuje plnohodnotný nástroj pro skupinové hlasování o termínech (open-source alternativa k Doodle).

Jak Meeting Polls fungují

graph TD
    A["Organizátor navrhne několik kandidátních časů"] --> B["Vygenerování sdíleného odkazu ankety"]
    B --> C["Účastníci označí své preference (Ano / Pokud je nutné / Ne)"]
    C --> D["V reálném čase se zobrazuje matice hlasů"]
    D --> E["Organizátor jedním kliknutím potvrdí vítězný čas"]
    E --> F["Všem hlasujícím se automaticky odešle pozvánka s .ics souborem"]

Systém tří odpovědí (Three-state Voting)

Na rozdíl od jednoduchých anket typu Ano/Ne umožňuje LockMyCal účastníkům vybrat ze tří stavů:

1. Ano (Yes): Termín mi plně vyhovuje.
2. Pokud je nutné (If need be): Mám v tento čas jinou flexibilní aktivitu, ale mohu se přizpůsobit.
3. Ne (No): V tento čas se nemohu zúčastnit.

Tento systém výrazně zvyšuje šanci na nalezení kompromisního termínu, aniž by musel organizátor anketu opakovat.

1. Vytvoření nové ankety

1. V levém menu klikněte na Hlasování (Polls) -> + Nové hlasování.
2. Zadejte název schůzky (např. Kvartální plánování Q2), popis a předpokládanou délku trvání.
3. Zvolte typ schůzky, podle kterého se určí místo konání a videohovor. Volitelně nastavte termín uzávěrky hlasování.
4. V interaktivním kalendáři vyberte kandidátní časové sloty napříč různými dny.
5. Klikněte na Vytvořit a zkopírovat odkaz.

2. Výběr a potvrzení finálního termínu

Jakmile účastníci zahlasují:

1. Otevřete anketu v dashboardu – vidíte přehlednou tabulku s hlasy všech respondentů.
2. Sloty s nejvyšším počtem kladných hlasů jsou vizuálně zvýrazněny.
3. Klikněte na Potvrdit tento čas (Book this time) u vybraného slotu.
4. LockMyCal automaticky:
   • Uzamkne anketu proti dalšímu hlasování.
   • Vytvoří oficiální rezervaci a kalendářní událost.
   • Rozešle všem účastníkům potvrzovací e-maily s pozvánkou.

Anketu nelze potvrdit na den, který máte označený jako volno.