Schvalovací procesy (Ruční potvrzení schůzek)

Ve výchozím nastavení LockMyCal okamžitě potvrzuje všechny rezervace, jakmile klient zvolí volný čas. Pokud však potřebujete každého klienta nejprve prověřit nebo vyhodnotit relevanci schůzky, můžete u typu schůzky zapnout ruční schvalování.

1. Dva režimy potvrzování

graph TD
    A["Klient vybere termín ve formuláři"] --> B{"Režim schvalování"}
    B -- "Automatický (Auto-accept)" --> C["Okamžité potvrzení schůzky"]
    C --> D["Zápis do kalendářů & Pozvánky"]
    B -- "Ruční schvalování (Manual Approval)" --> E["Stav: Čeká na schválení (Pending)"]
    E --> F{"Organizátor posoudí žádost"}
    F -- "Schválit (Approve)" --> C
    F -- "Zamítnout (Reject)" --> G["Odeslání zprávy o zamítnutí & Uvolnění termínu"]

2. Nastavení ručního schvalování

1. V sekci Typy schůzek otevřete požadovaný typ schůzky.
2. Zapněte volbu Každou rezervaci potvrzuji sám/sama.
3. Volitelně nastavte lhůtu na rozhodnutí – pokud žádost do té doby neschválíte, vyprší a termín se uvolní.
4. Uložte změny.

3. Práce s čekajícími rezervacemi

Jakmile klient odešle žádost o rezervaci:

1. Obdržíte e-mail o nové žádosti a v postranním panelu uvidíte upozornění Máte schůzky čekající na schválení.
2. V sekci Schůzky → Žádosti uvidíte seznam všech žádostí čekajících na vaše rozhodnutí.
3. Po kliknutí na Schválit:
   • Schůzka se potvrdí.
   • Dojde k zápisu do vašeho propojeného kalendáře.
   • Klientovi se odešle potvrzovací e-mail s odkazem na videokonferenci.
4. Po kliknutí na Zamítnout:
   • Můžete zadat nepovinný důvod pro klienta.
   • Rezervovaný slot je okamžitě uvolněn pro ostatní zájemce.

Pokud klient potvrzenou schůzku přeplánuje, nový termín znovu prochází schválením.