Synchronizace kalendářů

V této sekci naleznete kompletní návody pro obousměrné propojení LockMyCal s vašimi kalendářovými službami a prevenci dvojitých rezervací (double-booking).

Výchozí kalendář

Na stránce Kalendáře je výchozí kalendář označený štítkem Výchozí (u výchozího je hvězdička vyplněná a neaktivní). Kterýkoli jiný kalendář, který může přijímat rezervace, lze nastavit jako výchozí tlačítkem Nastavit jako výchozí. Pokud má připojení víc kalendářů, aplikace se zeptá, který z nich je výchozí (vybraný je na štítku; změníte ho volbou Změnit výchozí kalendář). Do výchozího kalendáře se zapisují potvrzené rezervace a také vaše rezervace na cizích stránkách (viz níže).

Vaše rezervace na cizích stránkách

Když si jako přihlášený uživatel zarezervujete schůzku na stránce jiného uživatele LockMyCal, formulář nabídne Uložit do mého výchozího kalendáře (název) a volbu Zapamatovat pro příště.

• Kopie se přesune při přesunu schůzky a smaže při zrušení (i když hostitel událost smaže ve svém kalendáři).
• Je napsaná v jazyce rezervujícího (nebo v tom, ve kterém rezervoval), pojmenovaná podle jeho nastavení Názvy schůzek (údaje, které host zadal, nebo „typ schůzky s hostitelem“) a neobsahuje žádné účastníky.
• Pokud nemáte kalendář, který může kopii přijmout, ukládání se tiše přeskočí. Váš kalendář se hned po uložení synchronizuje, takže se kopie ukáže na kalendáři na nástěnce okamžitě.
• Nepřihlášenému formulář před rezervací sdělí, že přihlášení tuto funkci zapíná; odkaz Přihlásit se vrátí na stejný formulář a termín.
• Nastavení Vaše rezervace na jiných stránkách na stránce Kalendáře mění zapamatovanou volbu: Pokaždé se zeptat / Vždy / Nikdy.
• Hostitel rozhoduje, zda vidíte jeho e-mail a telefon (Typy schůzek); kopii na dashboardu popisuje Správa rezervací.

Událost v připojeném kalendáři

Když se rezervace zapisuje do připojeného kalendáře, LockMyCal vytvoří událost, jejíž:

• Název se řídí nastavením Názvy schůzek v profilu (podle informací o schůzce, které host zadal při rezervaci, nebo podle typu schůzky), stejně jako na nástěnce.
• Popis vždy obsahuje všechny podrobnosti: účastníka (jméno, e-mail, telefon, firmu), typ schůzky, celou zprávu, odpovědi na otázky, odkazy na přiložené soubory (ke stažení po přihlášení) a odkaz na videoschůzku.

Události, které už v kalendáři jsou, se změní až při své příští aktualizaci.

LockMyCal čte i připomínky událostí z CalDAV kalendářů (Radicale, Baïkal, Nextcloud…), z ICS odběrů, z Outlooku a z Exchange; zobrazí se v detailu události v kalendáři na nástěnce.

UID události v kalendáři je od verze 1.20.0.1 vlastní a už neodpovídá odkazu na rezervaci; schůzky vytvořené dříve si ponechávají původní. Opakující se události v kalendáři na nástěnce jde upravit, smazat, rozdělit i přesunout do jiného kalendáře u CalDAV, Google a Outlooku (viz Přehled).

Co v této sekci najdete?

• Vlastní kalendář (Pro+) – Nezávislý kalendář hostovaný LockMyCal v EU, bez účtu u Googlu nebo Microsoftu.
• Google Calendar – Propojení s osobním i Google Workspace kalendářem.
• Microsoft 365 & Outlook – Synchronizace s firemním Exchange Online a Outlook.com.
• CalDAV obecný průvodce – Základní principy a fungování otevřeného standardu CalDAV.
• Nextcloud Calendar – Připojení k privátnímu cloudu Nextcloud.
• Apple iCloud Calendar – Nastavení synchronizace pro zařízení Apple.
• Baïkal CalDAV – Propojení s lehkým self-hosted serverem.
• Radicale CalDAV – Integrace s minimalistickým Python CalDAV řešením.
• Zimbra Groupware – Podniková integrace se systémem Zimbra.
• mailbox.org – Zabezpečený německý kalendář s důrazem na ochranu soukromí.
• Microsoft Exchange (EWS) – Připojení firemního Exchange serveru (on-premise).
• Odběr kalendáře přes ICS – Libovolný zveřejněný .ics kalendář jen pro kontrolu obsazenosti.
• Veřejný kalendář a Free/Busy feed – Sdílení vlastní obsazenosti navenek přes veřejnou stránku kalendáře a odběratelný .ics feed.